يشكل عقد الصيانة الشاملة بروتوكول يصف الشروط الخاصة حفظ الأجهزة والوسائل خلال حدوث مشاكل. ويغطى هذا العقد كافة ملفات الجهاز، و يشمل أيضاً تخصصات التصليح المُفصّلة.
عقد صيانة دورية
تُعد الاتفاقيات المحافظة المنتظمة مهما في ضمان استمرارية عمل الأجهزة. وتُحدد هذه الاتفاقية الواجبات لكل طرف فيما يخص {إجراء{ الصيانة، الفترة الزمنية للصيانة، طرق أدائها، والرد على الأعطال.
متطلبات عقد صيانة السلامة
يُعدّ الميثاق صيانة السلامة حاسماً لتحديد مسؤوليات كلّ فريق في ضمان السلامة المستخدمين . يجب أن يشمل العقد على وصف مفصلّة عن التصرفات التي تتضمن صيانة مهام عقد صيانة الدفاع المدني وقاية.
- ينبغي أن يبين العقد المعدات التي يكون مسؤولاً عنها كلّ طرف.
- ينبغي أن يصف العقد القواعد التي يجب مراعِتها لضمان أمن.
- يجب أن يحدد العقد المسؤوليات لكلّ فريق في المشكلات.
يقتضي أن يكون العقد واضحاً لضمان الوفاء على أمن.
نموذج عقد صيانة
يُعدّ شكل عقد صيانة أداة أساسية لضمان خدمة العملاء الموثوق بها للأجهزة المحاسبية. يتضمن العقد تفاصيلشروط بنود محددة للخدمةللمعداتلعملية الصيانة, كـ مدة الصيانةفترة الصيانةمدى الصيانة , وتكاليفها, و الالتزاماتمسؤولياتالواجبات الشركهالموردالمقاول. يُمكن استخدامتطبيقتنفيذ نموذج عقد صيانة كمستند للتوثيقللتسجيللإدارة الخدمات التي يقدمها فريق الصيانةالمشرفينالأخصائيون.
مبادئ عقد صيانة
يتوجب مراجعة على القواعد الخاصة اتفاق الصيانة لمعرفة البنود المذكورة.
تتضمن هذه القواعد تفاصيل مهمة بشأن فترة الصيانة، الخدمات التي يغطى بها الصفقة, ايجابيات كلا الطرفين .
- يُنصح فهم العقد بعناية
- تجنّب الموافقة على الاتفاق بدون دراسة الشروط
- تفاعل مع المتعاقد لتسليط الضوء أي استفسارات
أهم بنود عقد صيانة السلامة
يُعدّ عقد صيانة السلامة وثيقة/إتفاق/مستند أساسية لضمان عمل آمن/سليم/محمي في المشروع/المنشأة/المكان. ولعملها بفعالية، يجب أن يبنى/يحتوي/يتضمن مجموعة بنية/مُعدل/أهم بنود. من بينها تعريف/وصف/تحديد واضح لل مسؤوليات/التزامات/أعباء كل طرف. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي حصر/تحديد/ضبط مواعيد الفحص/المراقبة/التقييم دورية والقيام ب مناقشة/تقييم/فحص العقوبات/النتائج/الأخطار في حالة انتهاك/خرق/إغفال شروط العقد. وذلك/لضمان/لتأمين أن تكون صيانة السلامة فعالة/مُؤثرة/جاهزة.